מעטפת קבלת החלטות היא מסגרת רשמית לקביעת היבטים שונים של התוכנית בפיתוח ולמתן תוקף להחלטות. לוועדה המייעצת מעמד סטטוטורי מטעם ההנהלה, והיא הגורם הסוברני להחליט על מגוון נושאים. מנהלת הפיתוח הוקמה כפורום מקצועי מגוון, מתוך סגל בית ספר מנדל למנהיגות חינוכית ועם חברי סגל מתוכניות אחרות וכן אורחים חיצוניים. המינהלת הייתה לאורך זמן משמעותי המסגרת לליבון סוגיות ורעיונות טרם הבאתם להחלטה בוועדה המייעצת. בכך, הייתה זרימה סדורה מלמטה למעלה של חשיבה, שיקולי דעת והחלטות. מעטפת כזו נותנת לגיטימציה בעבודה ומסייעת בצמצום התנגדויות.

‍

לשנה א' הוקם צוות פיתוח לכל מודולה ומונו לו ראש צוות וחברי צוות מקרב חברי סגל בית הספר, היחידה לניהול אקדמי, ולעתים אנשי מקצוע חיצוניים שלהם ידע פרופסיונלי התואם את תוכני המודולה הנמצאת בפיתוח. עבודת הצוותים נעשתה במקביל למפגשי תיאום וסינכרון בצוות מתכלל (ראו מושג "צוות מתכלל"). לשנה ב', עבודת הפיתוח נמשכה באופן עוקב והתמקדה כל פעם במודולה אחת בלבד.

‍