מעטפת קבלת החלטות היא מסגרת רשמית לקביעת היבטים שונים של התוכנית בפיתוח ולמתן תוקף להחלטות. לוועדה המייעצת מעמד סטטוטורי מטעם ההנהלה, והיא הגורם הסוברני להחליט על מגוון נושאים. מנהלת הפיתוח הוקמה כפורום מקצועי מגוון, מתוך סגל בית ספר מנדל למנהיגות חינוכית ועם חברי סגל מתוכניות אחרות וכן אורחים חיצוניים. המינהלת הייתה לאורך זמן משמעותי המסגרת לליבון סוגיות ורעיונות טרם הבאתם להחלטה בוועדה המייעצת. בכך, הייתה זרימה סדורה מלמטה למעלה של חשיבה, שיקולי דעת והחלטות. מעטפת כזו נותנת לגיטימציה בעבודה ומסייעת בצמצום התנגדויות.

‍

צוותים המורכבים מחברי סגל או מבעלי תפקידים בעלי ראייה מערכתית ויכולת תכלול והבנה מערכתית. צוותים אלו סייעו בפיתוח עצמו ובהכנת החומרים שנדרשו לכל מודולה או תחום רוחב (אדני תוכן).

‍

ספר תוכנית הלימודים הוא התוצר הסופי המשקף את תוכנית הלימודים החדשה של בית ספר מנדל למנהיגות חינוכית. הוא נכתב על-ידי שלושה חברי סגל מובילים בבית הספר, שהיו שותפים בכל פורומי הפיתוח לאורך שתי שנות תהליך הפיתוח, וכתיבתו עברה דרך שתי אבני דרך מרכזיות שהוגשו בשני גלים ליחידה לניהול אקדמי ולבסוף הוצגו להנהלת הקרן בסוף אוגוסט 2023.

‍